2026年2月5日，距离春节仅剩10天，长沙华衡信息技术有限公司（以下简称“华衡云”）的会议室里，一场聚焦“春节收尾与节后衔接”的工作部署会正高效进行。作为长沙做短视频推广的公司，团队深知节前收尾质量直接影响节后客户业务启动效率。本次会议由短视频业务负责人李阳主持，策划、拍摄、剪辑、运营、客户成功五大核心组负责人参会，围绕“节前项目收尾、客户需求确认、节后计划对齐”三大目标，制定10天冲刺计划。

一、会议基本信息

• 时间：2026年2月5日 10:00-12:00

• 地点：华衡云长沙总部3楼会议室

• 参会人员：策划组张敏、拍摄组王强、剪辑组陈琳、运营组赵磊、客户成功组刘芳、业务负责人李阳

• 会议主题：2026年春节前10天收尾工作安排与节后启动保障

二、10天收尾计划：分部门任务与节点落地

1. 策划组：锁定节后需求，备好“推广弹药”（2月5日-2月8日）

作为长沙做短视频推广的公司，华衡云策划组将“节后需求预判”作为收尾核心。张敏明确任务：

• 2月5日-2月6日：完成所有在跟客户的“节后推广需求线上调研”，通过问卷+1对1沟通，梳理客户3月产品上新、活动预热等核心诉求，形成《节后推广需求清单》；

• 2月7日-2月8日：基于清单输出6个“行业应季选题”（如餐饮“开工宴”、制造“节后复产”），每个选题配“脚本框架+场景建议”，确保节后快速启动。

  “节前把客户节后想拍的内容备好，他们开工就能直接用。”张敏强调，节前安排2名策划专员值班，应对临时需求。

2. 拍摄组：收尾在拍项目，设备“体检”备节后（2月5日-2月9日）

拍摄组王强围绕“项目收尾+节后准备”部署：

• 2月5日-2月7日：完成2个在拍客户视频的“节前补拍”（均为“年终总结”主题），确保2月8日前交付初稿；

• 2月8日-2月9日：对所有拍摄设备（相机、灯光、稳定器）进行“节前体检”，重点检查电池、存储卡，补充易损配件；针对节后“户外开工场景”，提前联系2家备用场地（合作园区、客户工厂空闲车间）。

3. 剪辑组：清积压素材，开“紧急通道”保交付（2月5日-2月10日）

剪辑组陈琳针对“节前交付+节后预剪”双重任务，提出“双轨制”安排：

• 2月5日-2月8日：开通“紧急项目绿色通道”，对3条需节前交付的客户视频（年终总结主题），安排专人专机处理，2月8日前完成终审；

• 2月9日-2月10日：整理1月热门视频“高互动片段库”，为节后快速剪辑储备素材；同时按“策划输出→拍摄交付→48小时出初稿”节奏，建立“日清日结”机制。

4. 运营组：节前“流量保温”，节后“数据复盘”准备（2月5日-2月11日）

运营组赵磊聚焦“平台衔接”：

• 2月5日-2月8日：发布品牌及客户代运营账号“春节服务公告”（2月12日-2月16日暂停更新，期间可留言咨询），用“节前干货合集”（如《短视频春节运营3个避坑点》）维持活跃度；

• 2月9日-2月11日：完成1月各平台数据（播放量、互动率、转化路径）初步分析，为节后《1月运营复盘报告》打基础，目标节后提升客户账号平均互动率5%。

5. 客户成功组：节前“回访确认”，节后“目标对齐”（2月5日-2月12日）

客户成功组刘芳强调“以客户为中心”的收尾：“10天冲刺，关键看与客户的共识是否到位。”

• 2月5日-2月8日：完成所有服务客户“节前回访”，确认3点：节后推广重点、视频修改偏好、紧急联系人及反馈时效；

• 2月9日-2月12日：对重点客户（3家）预约“节后目标对齐会”（2月17日节后首日），同步团队节后计划，确保客户预期与执行一致。

三、共性要求：3条准则保障收尾质量

李阳总结时提出3点共识，作为长沙做短视频推广的公司收尾阶段的核心准则：

1. 责任到人：每个客户、项目明确“1名总负责人+1名备份人”，避免节后人员到岗延迟影响进度；

2. 节点可视：2月每周五下班前，各部门提交《周进度表》，标注“已完成/进行中/待启动”事项，李阳统一同步全员；

3. 风险预案：针对“节后客户临时加需求”“拍摄场地不可用”等风险，提前备2套替代方案（如备用选题、场地清单）。

结语：收尾是起点，为节后增长蓄力

会议最后，李阳展示客户留言：“你们节前就把计划发过来了，我们心里有底。”这些反馈印证了华衡云作为长沙做短视频推广的公司的初心——用专业规划让客户“省心”，用细节准备让目标“可控”。

10天收尾，是对节前工作的“完美收官”，更是为节后增长“铺路搭桥”。华衡云团队将以“日清日结”的务实态度，确保每一场拍摄、每一条视频、每一次运营都精准落地，用短视频为客户的节后业务“添把火”。